“哒哒哒......”门外传来急促的脚步声,紧接着,一个背着硕大双肩包的娇小姑娘出现在了办公室。
“这趟出去收获很大啊!”看着林泽丽将供应商提供的材料、样品一股脑从包里掏出来摆在桌上,办公室的同事赞叹地说道。
林泽丽乐呵呵地说:“我这个月还要再跑几家,车间生产现在催的急,我们要保证质量,货比三家。”
林泽丽是第一批跟着欧宝台江公司成长起来的“老人”,也是一名采购员,她每天在供需两端不停奔忙。
2019年,欧宝台江公司正式投产,随着原材料需求的急剧增加,采购的压力也迅速压上来,如何能既精准找到承接大项目的供应商,还要保证原材料的质量,实现降本增效,这个问题成为林泽丽首先急需攻克的难题。林泽丽回忆道,公司刚刚建立,还没有自己的供应商库,前期在网上询价时,碰到过各种情况,有的供应商把询价当成诈骗电话,还有的供应商看我们是新公司,在电话里吹得天花乱坠。
“电话里说的再好,不如我们实地去走一趟。”为了能更好地保证货物质量和成本,林泽丽到附近市县,挨个“扫城”,半个月时间,她把能联系的供应商都走了一趟,每一家提供的是什么设备,什么材质、什么型号、什么价格......全部记录存档,建起了完备的资料库。在这个过程中,林泽丽不仅为公司寻找到了一批诚信、可靠的供应商,同时也积累了良好的口碑,越来越多的供应商主动过来洽谈、寻求合作,为公司的快速发展起到了助推作用。
两年时间,公司的采购团队逐渐壮大起来,林泽丽也从“台前”走到了“幕后”,专心做起了采购内勤工作。每天,她要处理许多供应商的合同、账单和发票。“她现在还是风风火火,以前是要经常往外跑,现在是各个部门到处跑,供应商要签合同,要付钱,这些流程都是她在跑。”同事说,办公室里经常能看到林泽丽忙碌的身影。
岗位变了,责任依然在。闲暇时间,林泽丽还会自我琢磨如何提高工作效率。为了增强采购资料的完整性,她摸索建立了一套档案管理制度,把所有材料按照项目进行编号,分类管理,同时把所有纸质文件进行扫描、电子存档。现在,大家查阅档案更加方便了。
林泽丽身上脚踏实地、钻研肯干的精神让同事们纷纷竖起了大拇指。短短的两年时间里,她跟随着欧宝一起成长,共同进步,多次被评为优秀员工。“董事长说过,把小事做到极致,就是工匠精神。我希望自己能够做好手头上的每一件小事,成为采购岗位上的欧宝工匠。”林泽丽坚定地说。